各種証明書の発行
受付
各種証明書の発行依頼は、以下の方法で受け付けます。
ご不明の点は、事前に事務局へお問い合わせ下さい。(TEL083-223-0338)
① 来校される場合(本校窓口で申請して下さい/受付時間:平日8:20~16:30)
必要なもの
・証明書交付願(ページ下部よりダウンロード可能)
・発行手数料
・身分証明書(運転免許証、健康保険証等)
・委任状 ※代理人が申請される場合のみ必要です(ページ下部よりダウンロード可能)
② 郵送の場合(本校事務局まで郵送して下さい)
必要なもの
・証明書交付願(ページ下部よりダウンロード可能)
・発行手数料分の郵便定額小為替(ゆうちょ銀行窓口でご購入下さい)
・身分証明書(運転免許証、健康保険証等)の写し 1部
・返信用切手140円分
(速達希望の場合+300円(計440円分)、簡易書留希望の場合+350円(合計490円分))
証明書の種類、発行期限、発行手数料
各種証明書の種類と発行手数料は、以下のとおりです。
生徒指導要録(学籍簿)の保存年限が次のとおり定められているため、保存年限を経過している場合は発行できない証明書がございますので、ご了承ください。
◎学籍に関する記録(入学・卒業の記録、取得単位の記録)・・・保存年限 20年
◎指導に関する記録(教科の評定、特別活動等の記録)・・・・・保存年限 5年
【発行手数料等】
証明書の種類 | 卒業後の発行期限 | 発行手数料 (1通あたり) | 備考 |
卒業証明書 | 期限無し | 500円 | 英文の場合は+500円 |
成績証明書 | 5年間 | 500円 | |
調査書 | 5年間 | 700円 | |
単位修得証明書 | 20年間 | 500円 |
注意事項
◇個人情報保護の為の本人確認書類は、証明書発行手続き以外に使用することはございません。
◇事前に証明書交付願をFAXされご来校日時をお知らせいただければ窓口でお待たせいたしません。(証明書発行に時間を要する場合がございますので、余裕を持ってお申込み下さい。)
◇土日祝日、本校休日(創立記念日10/15、振替休日等)の日は受付することはできません。お申込み・お問い合わせ
〒750-8508
下関市桜山町1番1号
下関短期大学付属高等学校 事務局 証明書係 宛
TEL083-223-0338/FAX083-231-1681